Могут ли подписи электронной почты в Outlook размещаться извне?

В моей компании около 10 торговых представителей, которым нужна наша часто обновляемая подпись электронной почты - она содержит такие вещи, как даты наших выставок, логотипы любых новых продуктов, которые мы берем на себя, и т. Д., Поэтому очень тяжело проходить процесс объяснения того, как они могут обновлять свои подписи каждый раз - некоторые даже требуют, чтобы я делал это в Teamviewer, поэтому это становится довольно длительным процессом.

Возможно ли разместить подписи HTML/открытого текста (оба, в идеале!) в другом месте, которое будет встроено в подписи Outlook? Я мог бы поклясться, что видел эту функцию в Outlook раньше, но не могу найти ее в последней версии.