Правило электронной почты, применяемое к общему почтовому ящику

Надеюсь, мне удастся это четко объяснить:) Итак, в основном я создал правило для общего почтового ящика, чтобы перенаправлять все полученные электронные письма в другой общий почтовый ящик.

Если я правильно понял, правила (если они не являются серверными) работают только тогда, когда открыт outlook. проблема в том, что 2-й общий почтовый ящик, куда перенаправляются электронные письма, имеет несколько пользователей, в то время как тот, у которого есть правило, в основном используется мной. Меня беспокоит, сработает ли это правило пока я нахожусь в отпуске (пользователи, имеющие доступ ко 2-му общему почтовому ящику, не имеют доступа к тому, где применяется правило), так как я не смогу открыть Outlook и фактически разрешить перенаправлять полученные электронные письма.

Есть какие-нибудь идеи о том, как лучше всего этого избежать? Должен ли я предоставить доступ одному из пользователей к почтовому ящику, в котором есть правило? Я планирую подать запрос и отключить первый, и ИТ-команда фактически свяжет/объединит почтовые ящики, но сначала нужно переместить все папки, чтобы подумал, что это правило на данный момент является хорошим обходным путем.

Спасибо вам, ребята:) (и девочки!!)