Outlook: Условное форматирование общего календаря

Ситуация: У моей рабочей группы есть общий телефонный номер для конференц-связи. Чтобы избежать двойного бронирования номера для набора номера, мы должны зарезервировать время в общем календаре. Все пользователи имеют права на чтение/запись, и наш самый простой способ забронировать временной интервал - просто щелкнуть и перетащить уже запланированные встречи из нашего личного календаря (слева) в общий календарь (справа), как показано ниже.

enter image description here

Вопрос: Я хотел бы помогите с визуализацией и обозначьте каждого пользователя цветом. Как мне поделиться условным форматированием, чтобы каждый пользователь или "Организатор" этого собрания отображался другим цветом.

Я могу условно отформатировать каждого пользователя в своем личном сеансе, но я проверил у коллеги, и цветовое форматирование не синхронизировалось с его сеансом.

enter image description here