Используйте Outlook в качестве расписания для команд

Я работаю в организации, которая состоит из нескольких команд, и нам всем нужно знать, кто что делает и когда.

В настоящее время мы используем электронную таблицу, в которой имена располагаются в одном столбце, даты сверху (отдельные листы для каждого месяца).

• Таким образом, человек может просмотреть строку своих имен и посмотреть, что он запланировал на месяц.
• Руководители/менеджеры команд также могут видеть, чем занимается их команда, и посмотреть, есть ли какие-либо ресурсы проблемы в ближайшие месяцы.
• Используйте его, чтобы предоставить отпуск сотрудникам.

Все работает нормально.

Мы перешли от громоздкой настройки Lotus Notes к MS Outlook 2007. Теперь мы собираемся получить Sharepoint 2007 в ближайшем будущем.

Проблемы:

• Мы используем Outlook для организации встреч , например, кто-то приглашает меня на встречу в Outlook. Я говорю "ДА". В тот день я понимаю, что, согласно электронной таблице, я на самом деле не в офисе, а занимаюсь чем-то с клиентом (не в офисе).

Итак, я хочу предложить своей компании, чтобы с переходом на Outlook мы также отказались от использования электронной таблицы 1 для визуализации того, чем занимается организация, и визуализировали ее в Outlook.

Текущая система работает.

Главное преимущество XLS заключается в том, что его очень легко открыть, и ВИЗУАЛИЗИРОВАТЬ какие еще люди/команды тоже встали.

Могут ли Outlook или Sharepoint предложить аналогичную функциональность? Несколько быстрых поисков в Google сообщили мне о Календаре команды, который выглядит нормально.

Главное, что нам нужно, - это иметь возможность легко видеть, чем занимаются другие коллеги, в разбивке по командам.

Я хотел бы собрать как можно больше боеприпасов, чтобы предложить отказаться от модели электронных таблиц и перейти к чему-то, что может быть интегрировано в Outlook/Sharepoint.