Обновление всех сводных таблиц в моей книге excel с помощью макроса
У меня есть книга с 20 различными сводными таблицами. Есть ли простой способ найти все сводные таблицы и обновить их в VBA?
10 ответов
да.
ThisWorkbook.RefreshAll
или, если ваша версия Excel достаточно старый,
Dim Sheet as WorkSheet, Pivot as PivotTable
For Each Sheet in ThisWorkbook.WorkSheets
For Each Pivot in Sheet.PivotTables
Pivot.RefreshTable
Pivot.Update
Next
Next
этот код VBA обновит все сводные таблицы / диаграммы в книге.
Sub RefreshAllPivotTables()
Dim PT As PivotTable
Dim WS As Worksheet
For Each WS In ThisWorkbook.Worksheets
For Each PT In WS.PivotTables
PT.RefreshTable
Next PT
Next WS
End Sub
другой непрограммный вариант:
- щелкните правой кнопкой мыши на каждой сводной таблице
- выберите параметры таблицы
- ТИК 'открыть'.
- нажмите на кнопку OK
это обновит сводную таблицу при каждом открытии книги.
ActiveWorkbook.RefreshAll
обновляет все, не только сводные таблицы, но и запросы ODBC. У меня есть несколько запросов VBA, которые ссылаются на подключения к данным, и с помощью этой опции происходит сбой, поскольку команда запускает подключения к данным без подробностей, предоставленных из VBA
Я рекомендую этот вариант, если вы хотите обновить только пивоты
Sub RefreshPivotTables()
Dim pivotTable As PivotTable
For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables
pivotTable.RefreshTable
Next
End Sub
при определенных обстоятельствах вы можете различать сводную таблицу и ее сводную кэш-память. Кэш имеет свой собственный метод обновления и свои собственные коллекции. Таким образом, мы могли бы обновить все PivotCaches вместо сводных таблиц.
разница? Когда вы создаете новую сводную таблицу, вас спрашивают, Хотите ли вы ее на основе предыдущей таблицы. Если вы скажете нет, эта сводная таблица получает свой собственный кэш и удваивает размер исходных данных. Если вы говорите, Да, вы держите Книга небольшая, но ее можно добавить в коллекцию сводных таблиц, имеющих общий кэш. Вся коллекция обновляется при обновлении любой сводной таблицы в этой коллекции. Таким образом, можно представить себе разницу между обновлением каждого кэша в книге и обновлением каждой сводной таблицы в книге.
в панели инструментов сводной таблицы есть опция обновить все. Этого достаточно. Не нужно делать ничего другого.
нажмите ctrl+alt+F5
у вас сводные таблицы коллекция на VB лист "объект". Таким образом, быстрый цикл, как это будет работать:
Sub RefreshPivotTables()
Dim pivotTable As PivotTable
For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables
pivotTable.RefreshTable
Next
End Sub
Записки из окопов:
- не забудьте снять защиту с любых защищенных листов перед обновлением сводной таблицы.
- сохранить часто.
- Я подумаю о большем и обновлю в свое время... :)
удачи!
код
Private Sub Worksheet_Activate()
Dim PvtTbl As PivotTable
Cells.EntireColumn.AutoFit
For Each PvtTbl In Worksheets("Sales Details").PivotTables
PvtTbl.RefreshTable
Next
End Sub
работает нормально.
код используется в модуле активировать лист, поэтому он отображает мерцание / сбой при активации листа.
даже мы можем обновить конкретное соединение и, в свою очередь, он обновит все шарниры, связанные с ним.
для этого кода я создал slicer из таблицы, присутствующей в Excel:
Sub UpdateConnection()
Dim ServerName As String
Dim ServerNameRaw As String
Dim CubeName As String
Dim CubeNameRaw As String
Dim ConnectionString As String
ServerNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_ServerName").VisibleSlicerItemsList(1)
ServerName = Replace(Split(ServerNameRaw, "[")(3), "]", "")
CubeNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_CubeName").VisibleSlicerItemsList(1)
CubeName = Replace(Split(CubeNameRaw, "[")(3), "]", "")
If CubeName = "All" Or ServerName = "All" Then
MsgBox "Please Select One Cube and Server Name", vbOKOnly, "Slicer Info"
Else
ConnectionString = GetConnectionString(ServerName, CubeName)
UpdateAllQueryTableConnections ConnectionString, CubeName
End If
End Sub
Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
Dim result As String
result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
'"OLEDB;Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
GetConnectionString = result
End Function
Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
Dim result As String
result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
GetConnectionString = result
End Function
Sub UpdateAllQueryTableConnections(ConnectionString As String, CubeName As String)
Dim cn As WorkbookConnection
Dim oledbCn As OLEDBConnection
Dim Count As Integer, i As Integer
Dim DBName As String
DBName = "Initial Catalog=" + CubeName
Count = 0
For Each cn In ThisWorkbook.Connections
If cn.Name = "ThisWorkbookDataModel" Then
Exit For
End If
oTmp = Split(cn.OLEDBConnection.Connection, ";")
For i = 0 To UBound(oTmp) - 1
If InStr(1, oTmp(i), DBName, vbTextCompare) = 1 Then
Set oledbCn = cn.OLEDBConnection
oledbCn.SavePassword = True
oledbCn.Connection = ConnectionString
oledbCn.Refresh
Count = Count + 1
End If
Next
Next
If Count = 0 Then
MsgBox "Nothing to update", vbOKOnly, "Update Connection"
ElseIf Count > 0 Then
MsgBox "Update & Refresh Connection Successfully", vbOKOnly, "Update Connection"
End If
End Sub
я использовал команду, указанную ниже, в недавнем прошлом, и, похоже, она работает нормально.
ActiveWorkbook.RefreshAll
надеюсь, что это поможет.
Если вы используете MS Excel 2003, то перейдите в вид - >панель инструментов - >сводная таблица из этой панели инструментов мы можем сделать обновление, нажав ! этот символ.